綠色機房效益
綠色機房簡介
雲嘉區網研討會
資訊處服務台
綠色機房全景圖
E化服務
系統名稱
功能
聯絡方式
系統負責人:羅嘉耀
提供各系所及教務處查詢各種管道入學學生之各種統計(例如註冊人數、成績排名等)資料
業務單位:教務處 招生組
業務負責人:張瑞佳
連絡電話:11105
系統負責人:羅嘉耀
提供新生登錄學籍資料以及列印學籍表
業務單位:教務處 教學組
業務負責人:邱文麗
連絡電話:11201
學籍系統
系統負責人:羅嘉耀
建立學生學籍資料,處理學生每學期升級、註冊作業及學生之休學、轉系、退學(含轉學)、離校登錄作業以及提供相關人數統計報表列印
業務單位:教務處 教學組
業務負責人:邱文麗
連絡電話:11201
成績系統
系統負責人:羅嘉耀
處理每學期學生成績登錄及結算,並列印學生成績單及畢業資格審查表。此外記錄學生申請輔系、雙主修、教育學程資料,並提供學生成績抵免科目以及研究生學位考試成績登錄
業務單位:教務處 教學組
業務負責人:陳玉嬌
連絡電話:11204
系統負責人:羅嘉耀
建立導師與學生關連,提供系所查詢導師輔導之學生名單,及統計人數
業務單位:教務處 教學組
業務負責人:許晉維
連絡電話:11209
系統負責人:羅嘉耀
提供研究生線上登錄論文題目,指導教授及口試委員名單,並列印相關表單
業務單位:教務處 教學組
業務負責人:陳玉嬌
連絡電話:11204
課務系統
系統負責人:羅嘉耀
提供查詢列印課程一覽表、教師課表、學生有關選課結果以及歷年教師開課資料,並處理教師授課時數鐘點計算及相關報表列印
業務單位:教務處 教學組
業務負責人:鄭淳純
連絡電話:11203
系統負責人:羅嘉耀
提供家長查詢其子弟於本校就讀之成績相關資料
業務單位:教務處 教學組
業務負責人:陳玉嬌
連絡電話:11204
系統負責人:李永祥
供校友申請購買中英文成績單
業務單位:教務處 教學組
業務負責人:黃麗敏
連絡電話:11202
系統負責人:李永祥
  1. 系所輸入當學期開課資料
  2. 學生加選/退選/檢視課程
  3. 系所/教師查看某班選修學生名單
業務單位:教務處 教學組
業務負責人:莊惠如
連絡電話:11208
系統負責人:李永祥
校際生選修本校課程
業務單位:教務處 教學組
業務負責人:許晉維
連絡電話:11209
系統負責人:李錫證
休退學、畢業之離校生經校內各參與系統之檢核單位,確認無汽機車違規未繳款、無圖書、器材、畢業禮服或欠款未歸還者,教學組方可頒發畢業證書,認可該生離校,節省95%離校學生及各檢核單位在離校手續辦理的時間
業務單位:教務處 教學組
業務負責人:許晉維
連絡電話:11209
教學組線上成績單
管理系統
系統負責人:李永祥、盧祈安
提供畢業生申請在校成績及繳費入帳資料查詢
業務單位:教學組
業務負責人:黃麗敏
連絡電話:11202
教學組入學通知單
列印系統
系統負責人:盧祈安
提供新生入學用通知單列印
業務單位:教學組
業務負責人:許晉維
連絡電話:11209
招生資訊系統
系統負責人:盧祈安
提供校內各項招生考試簡章資料、行事曆及相關資訊查詢
業務單位:招生組
業務負責人:張瑞佳
連絡電話:11105
招生系統
系統負責人:盧祈安
提供校內各項招生考生報名、退費申請、成績複查申請、成績查詢、榜單查詢...等考生服務相關系統
業務單位:招生組
業務負責人:胡淑惠
連絡電話:11106
教學意見調查系統
系統負責人:江韋岷
提供線上教學意見填寫、結果計算、與相關報表產生
業務單位:教學發展中心
業務負責人:張芳彰
連絡電話:11601
系統名稱
功能
聯絡方式
系統負責人:羅博仁
提供系所、行政單位進行學生操行獎懲線上提報作業及管理者相關管理審核作業
業務單位:生活事務組
業務負責人:顏昭芳
連絡電話:12105
系統負責人:羅博仁
提供學生線上提報維修申請、查詢維修進度及相關管理審核作業
業務單位:生活事務組
業務負責人:宿舍管理員
連絡電話:73399、82121
系統負責人:羅博仁
提供學生線上申請宿舍及管理者相關管理審核作業
業務單位:生活事務組
業務負責人:宿舍管理員
連絡電話:73399
系統負責人:羅博仁
提供學生線上申請宿舍或線上選寢,以及提供系所提報住宿申請名單與管理者相關管理審核作業
業務單位:生活事務組
業務負責人:宿舍管理員
連絡電話:82121
系統負責人:羅博仁
提供學生線上申請減免及管理者相關管理審核作業
業務單位:生活事務組
業務負責人:黃麗琴
連絡電話:12107
系統負責人:謝馨慧
提供系所線上申請獎項及管理者相關管理審核作業
業務單位:生活事務組
業務負責人:陳秀菁
連絡電話:12103
系統負責人:羅博仁
提供學生線上申請助學金及管理者相關管理審核作業。
業務單位:生活事務組
業務負責人:鄭宏順
連絡電話:12109
系統負責人:羅博仁
提供管理者線上管理役男資料
業務單位:學安組
業務負責人:郭萬真
連絡電話:17266
系統負責人:羅博仁
提供學生線上預約輔導與相關資訊查詢,以及提供管理者相關管理審核作業
業務單位:職涯發展中心
業務負責人:涂淑茹
連絡電話:12206
導生活動
紀錄表系統
系統負責人:羅博仁
提供導師線上填報導生活動紀錄表及管理者相關管理審核作業
業務單位:職涯發展中心
業務負責人:涂淑茹
連絡電話:12206
大學部宿舍電費
計價系統
系統負責人:江韋岷、羅嘉耀
提供大學部宿舍管理與輸入寢室度數 ,並提供電費的計算與報表產生
業務單位:學士班宿舍電錶室
業務負責人:賴孝德
連絡電話:
工讀時數登錄系統
系統負責人:江韋岷
提供工讀生登錄工讀日誌,並產生、列印工讀單以利後續報帳使用
業務單位:生活事務組
業務負責人:顏昭芳
連絡電話:12105
系統名稱
功能
聯絡方式
出納
(稅、付款)系統
系統負責人:梁蕙萍
本校授課教師鐘點費計算、撥款作業
業務單位:出納組
業務負責人:
黃光瑩、黃欣婷、羅國瑞
連絡電話:
13303、13306、13302
學雜費、學分費
計算系統
系統負責人:黃素英
提供出納組,計算全校每位學生應繳學雜費、學分費,並產生上傳台銀繳費電子檔
業務單位:出納組
業務負責人:王禹方
連絡電話:13301
系統負責人:黃素英
提供碩、博士生、在職專班、大學部延畢生,線上申請就學貸款
業務單位:出納組
業務負責人:王禹方
連絡電話:13301
鐘點費
發放作業
系統負責人:梁蕙萍
本校授課教師鐘點費計算、撥款作業
業務單位:出納組
業務負責人:黃月坊
連絡電話:13305
車輛管理系統
系統負責人:梁蕙萍
  1. 本校汽車通行證、機車停車證申請作業
  2. 年度批次換證作業
  3. 通行證造冊送交出納組代扣
  4. 違規單維護作業
業務單位:車管中心
業務負責人:李慧容
連絡電話:13707
事務組作業系統
系統負責人:梁蕙萍
本校勞保、勞退、健保,加保/退保事宜
業務單位:事務組
業務負責人:湯慧玲
連絡電話:13204
系統負責人:黃素英、黃俊銘
  1. 提供全校各單位、個人,財產查詢及報廢申請
  2. 保管組專用之財產管理系統
業務單位:保管組
業務負責人:陳淑君
連絡電話:13505
系統負責人:黃素英、黃俊銘
  1. 提供全校消耗品請購申請
  2. 保管組專用之物品管理系統
業務單位:保管組
業務負責人:陳淑君
連絡電話:13505
消耗品
管理系統
系統負責人:梁蕙萍
本校各單位消耗品領用、扣款作業
業務單位:保管組
業務負責人:林春菊
連絡電話:13503
系統負責人:黃俊銘
提供致遠樓會館簡介及線上訂房申請
業務單位:事務組
業務負責人:邱鳳美
連絡電話:47999
教職員宿舍水電話費系統
系統負責人:江韋岷
提供事務組輸入與計算教職員宿舍的水費、電費、電話費
業務單位:事務組
業務負責人:劉家仁
連絡電話:13203
電子化收費系統
系統負責人:劉建佑、盧祈安
提供校內繳費帳號介接產生、繳費單產生、收費需求申請及後端管理
業務單位:出納組
業務負責人:王禹方
連絡電話:13301
系統名稱
功能
聯絡方式
系統負責人:梁蕙萍
  • 本校人事相關管理作業
    1. 本校人員基本資料建立/維護
    2. 現職異動紀錄維護
    3. 本校專/兼任教師提聘、續聘作業,聘書製作/列印
    4. 人事相關業務
業務單位:
人事室、事務組、研發處
業務負責人:
吳俊憲、劉玫麟、劉素卿
連絡電話:
18121、13205、16203
系統負責人:梁蕙萍
  • 本校教職員工、產學合作人員之下列差勤表單申請、線上審核進行、紀錄查詢:
    1. 請假
    2. 出差
    3. 加班
    4. 公出
    5. 出國
    6. 出勤未唰卡證明
    7. 銷假
業務單位:
人事室、事務組、研發處
業務負責人:
吳俊憲、劉玫麟、劉素卿
連絡電話:
18121、13205、16203
人事系統-AP
系統負責人:梁蕙萍
  1. 本校人事相關管理作業
  2. 本校人員基本資料建立/維護
  3. 現職異動紀錄維護
  4. 本校專/兼任教師提聘、續聘作業
  5. 聘書製作/列印
  6. 人事相關業務
業務單位:人事室
業務負責人:胡秀治
連絡電話:18116
系統負責人:梁蕙萍
  1. 本校人事相關管理作業
  2. 本校人員基本資料建立/維護
  3. 現職異動紀錄維護
  4. 本校專/兼任教師提聘、續聘作業
  5. 聘書製作/列印
  6. 人事相關業務
業務單位:人事室
業務負責人:胡秀治
連絡電話:18116
系統名稱
功能
聯絡方式
系統負責人:劉淑娟、劉建佑
提供教職員工生經費帳務報表查詢
業務單位:主計室
業務負責人:
[預算]一組同仁、[計畫]二組同仁
連絡電話:
18211~5、18221~5
會計系統
AP
系統負責人:劉淑娟、劉建佑
提供教職員工生經費收入/支出案件申請與帳務報表查詢
業務單位:主計室
業務負責人:
[預算]一組同仁
[計畫]二組同仁
[傳票]三組同仁
連絡電話:
18211~5
18221~5
18231~5
系統名稱
功能
聯絡方式
系統負責人:劉淑娟、劉建佑
提供專任教師維護及查詢個人的研究、教學與服務相關資料
業務單位:
研究相關:研發處
教學相關:教務處
服務相關:人事室
業務負責人:
周佳蓉、許晉維、胡秀治
連絡電話:
16302、11209、18116
系統負責人:劉淑娟
提供專任助理修改個人基本資料
業務單位:研發處
業務負責人:吳美瑜
連絡電話:16202
計畫管理系統
AP
系統負責人:劉淑娟
提供教師計畫管理、人員聘用管理與統計報表查詢
業務單位:研發處
業務負責人:
張芳彰、吳美瑜、劉素卿
連絡電話:
16201、16202、16203
教職員網路離職
申請系統
系統負責人:盧信吉
提供給校內專任助理、博士後研究人員、臨時工(勞僱型)、勞僱型助理,辦理線上離職申請及簽核。
業務單位:研發處
業務負責人:
張芳彰、吳美瑜、劉素卿
連絡電話:
16201、16202、16203
兼任助理、臨時工工作日誌登錄系統
系統負責人:江韋岷
提供計畫兼任助理、臨時工登錄工作日誌,與產生、列印以利後續報帳使用
業務單位:研發處
業務負責人:
連絡電話:
系統名稱
功能
聯絡方式
會議報告
上傳下載系統
系統負責人:李永祥
供各教學與行政單位上傳/下載歷次行政會議及校務會議等報告PPT檔案
業務單位:秘書室
業務負責人:顏士堯
連絡電話:10204
系統負責人:許有任
提供學生線上量表施測管理者可產生相關報表統計數據
業務單位:秘書室
業務負責人:顏士堯
連絡電話:10204
系統負責人:李永祥
  1. 校友更新個人連絡資料、就業相關資料以及問卷資料
  2. 校友找尋同班同學
  3. 系所管理者代校友更新資料
  4. 系所管理者彙整系友清單
業務單位:媒體與公關中心
業務負責人:許蓓華
連絡電話:10255
檔案管理系統
系統負責人:公文小組
檔案管理
業務單位:文書組
業務負責人:李珆瑱
連絡電話:10224
電子公文系統管理
系統負責人:公文小組
電子公文
業務單位:文書組
業務負責人:田麗美
連絡電話:10221
系統名稱
功能
聯絡方式
系統負責人:李錫證
本校汽機車及各加入門禁管理之院、系、所、處、室、中心及大樓等單位憑藉本校園IC卡可出入自如各管制單位可安排管制時段與管制模式可查詢出入時間記錄,可管制出入的允入名單
業務單位:資訊處
業務負責人:李錫證
連絡電話:14207
系統負責人:黃素英、郭建明
提供各業務單位,系統功能增修申請
業務單位:資訊處
業務負責人:黃素英
連絡電話:10204
系統負責人:王俊堯
  1. 自動代替使用者簽入與單一入口連結的資訊系統
  2. 顯示學生當日修課資訊與ECourse課程公告
  3. 顯示學生於學習分析系統的整合資訊
  4. 顯示教職員於會計系統設定的代理人資訊
業務單位:資訊處
業務負責人:王俊堯
連絡電話:14405
系統負責人:李永祥
  1. 各系設定教育目標,核心能力,未來發展,課程分類與課程總表等相關資訊
  2. 任何人查詢各系設定之相關資訊
  3. 系統透過學生在教育部 UCAN 職涯測評的結果,建議學生未來發展方向,以及需修習之課程
  4. 學生擬定選課計畫
業務單位:通識中心
業務負責人:林政欣
連絡電話:17301
系統負責人:黃素英、郭建明
提供各實驗室人員毒化物請購作業(含毒化物全校總量控管)
業務單位:環安中心
業務負責人:陳立國
連絡電話:52201
個案管理系統
AP
系統負責人:黃素英
提供輔導老師,個案晤談紀錄登錄
業務單位:輔導中心
業務負責人:簡匯育
連絡電話:17505
個案管理系統
WEB
系統負責人:黃素英、盧信吉
提供輔導老師,個案晤談紀錄登錄
業務單位:輔導中心
業務負責人:劉佩瑜
連絡電話:17502
系統負責人:許有任
提供學生學習記錄與學涯求職相關訊息查詢
業務單位:輔導中心
業務負責人:郭玟伶
連絡電話:17506
系統負責人:許有任
提供學生線上量表施測,管理者可產生相關報表統計數據
業務單位:輔導中心
業務負責人:朱素芬
連絡電話:17507
系統負責人:黃素英、盧信吉
提供學生預約晤談時段
業務單位:輔導中心
業務負責人:劉佩瑜
連絡電話:17502
系統負責人:張天維
本校公開資訊,校務研究議題
業務單位:校務研究辦公室
業務負責人:楊家瑜
連絡電話:10113
網路選舉投票系統
系統負責人:盧信吉、黃素英
提供校內各項選舉案之線上投票。
業務單位:視選舉案而定
業務負責人:視選舉案而定
連絡電話:
學期開放時間
Opening Hours
週一到週五
MON~FRI
08:00 - 21:00
週六 (SAT)
08:30 - 12:30
※星期日、國定假日、校定假期、選舉日 不對外開放。
※ Closed on Sunday, national holidays, school holidays, and election days
諮詢服務
常用系統
Commonly Used Systems
  • SSO 單一入口
  • E-course
  • Web Mail
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