ODF 政府文件標準格式

行政院於104年6月5日以院授發資字第1041500700號函分行「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」。配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式，希各界共同推動ODF(Open Document Format)文書格式，並響應政府開放文件標準格式，提升我國軟實力。
開放文件格式（Open Document Format，簡稱ODF）是一種基於延伸標示語言(XML)為基礎的檔案格式規範，因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料，且不受技術及法律上的障礙。
開放文檔格式的優點：格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突等問題。

ODF介紹

開放性檔案，指使用者不需依賴特定文書軟體或瀏覽器即能開啟之檔案，如ODF（Open Document Format，開放文件格式）、PDF（Portable Document Format，可攜式文件格式）、HTML（HyperText Markup Language，超文件標示語言）等檔案格式。
ODF-CNS15251(以下簡稱ODF)係我國參考國際標準ISO/IEC26300 所制定之國家標準，如ISO/IEC26300 有修訂新版規範，各機關可參考最新版本之國際標準推動ODF 為政府文件標準格式等措施。
政府機關及學校檔案文件流通，如為可編輯者，應採用ODF 文件格式；如為非可編輯者，則亦可採用PDF 文件格式。

推動時程

104-106 年

本計畫實施期程自一百零四年一月一日至一百零六年十二月三十一日止。

第一年：各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251 文書格
第二年：各機關系統間、政府與企業之資料交換，以ODF-CNS15251 文書格式為主。(105年具體目標為各機關系統間、政府與企業的資料交換，須支援ODF文書格式，105年6月政府公文電子交換可編輯之附件檔案格式至少須有ODF-CNS15251格式。)
第三年：全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體。

107-109年(續階計畫)

一、依據：行政院106 年10 月31 日函頒「推動ODF-CNS15251 為政府文件標準格式續階實施計畫」辦理。

二、計畫目標：為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業及學校與學校之資料交換，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式，爰訂定本執行計畫，落實推動ODF-CNS15251 為政府文件標準格式。

三、推動項目：

(一)、提升學校電子公文附件採用ODF文件格式之比率。
(二)、學校對外服務資訊系統全面支援ODF文件格式。
(三)、學校對外網站支援ODF文件格式。
(四)、教育訓練。
(五)、推動學校單位ODF文件格式應用。
(六)、咨詢窗口設置。
(七)、ODF網站推廣設置。
(八)、學研計畫相關文件支援ODF文件格式。
(九)、學校ODF文件格式之公務文件範本

110-112年(深化與普及)

一.計畫緣由：為期銜接及擴大現階段計畫推動成效，深化開放文件格式於政府機關內部應用，並將開放文件格式普及至一般民眾，爰擬具「深化與普及政府文件標準格式(ODF-CNS-15251)實施計畫(110-112年)」。

二、推動項目：

(一)、學校行政電腦及電腦教室安裝以ODF為預設存檔格式之文書軟體。
(二)、學校網站及資訊系統如有對外提供可編輯文件下載，應支援ODF文件格式。
(三)、電子公文附件可編輯文件應採用ODF文件格式。
(四)、學研計畫文件、成果等相關文件、表單，優先以ODF文件格式製作。
(五)、競賽活動繳交資料可編輯文件應接受ODF文件格式。
(六)、鼓勵教師以可製作標準ODF文件之教育軟體作為教育應用工具。
(七)、校內行政作業以ODF文件流通，並持續辦理相關推廣活動宣導(鼓勵)師生使用ODF格式。

113-116年

一.計畫原由:配合行政院「推動ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫」113-116年，請使用開放檔案格式ODF做為政府文件標準格式。

行政院來函 113年3月22日訂定政府文件標準格(ODF-CNS 15251)實施計畫(113-116年)，並自即日實施。
由國家發展委員會負責推動、協調及督考本計畫，自104年起推動開放檔案格式（ODF、PDF）為政府文件標準格式，適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放檔案格式，不需依賴特定文書商用軟體（Microsoft Office）即能開啟，並規範政府檔案文件流通。
如為可編輯者，採用ODF-CNS15251 文書格式；如為非可編輯者，則採用PDF 文書格式。

(113-116實施計畫書)

二、推動項目：

(一)、學校行政電腦及電腦教室安裝以ODF為預設存檔格式之文書軟體。
(二)、教師在職進修相關課程，宣導使用ODF格式製作。
(三)、宣導教師鼓勵學生以ODF檔案格式交付作業。
(四)、宣導於課程中增加ODF推動理念等軟體平權相關議題。
(五)、續辦理相關推廣活動宣導(鼓勵)師生使用ODF格式。

相關軟體

一、LibreOffice：
https://zh-tw.libreoffice.org/
請點選『下載』，安裝『LibreOffice 安定版』
二、OpenOffice：
http://www.openoffice.org/

學習資源

諮詢窗口

本校ODF諮詢窗口:秘書室（分機10204 )

國立中正大學資訊處